Ofis – Büro – İş yeri Eşyası Depolama

Ofis Eşyası Depolama

Depolama; kelime anlamı olarak farklı türde olan eşyaların bir yerde belirli bir süre bekletilip, bu süre içerisinde koruma altına alınmasıdır.  Ancak depolanacak eşyanın teslim alınması, paketlenmesi, taşınması, sayılması, kayda alınması, depolara yerleştirilmesi, güvenli bir şekilde bekletilmesi ve süre bitiminde istenilen yere taşınma işleminin yapılması da depolama hizmetinin içerisindedir.  Bunun yanında depolama; lojistik, sanat eseri, antika, evrak,  ev eşyası ve ofis eşya depolama hizmetini de içine alan geniş kapsamlı bir hizmettir.

Bir dönem sadece eşya taşınma işleri yapılmakta iken, daha sonra eşyaların farklı sebeplerle bekletilmesi zorunluluğu ortaya çıkmıştır. Bu durum da ev ve ofis eşyası depolama hizmetinin önem kazanmasına ve profesyonel anlamda bir hizmet anlayışına bürünmesine neden olmuştur. Eşya depolama; bireysel ve kurumsal depolama olarak ikiye ayrılmaktadır. Ev eşyaları ile kişisel eşyaların depolanması bireysel depolama;  ofis ve kurumlara ait araç, gereç, mobilya ve teknik donanımların depolanması ise kurumsal depolama hizmetini kapsamaktadır.

Ofis Eşyası Depo Alanlarının Özellikleri Neler Olmalıdır?

Depolama hizmetinin son yıllarda oldukça önem kazanması, depo alanlarının kaliteli fiziki alana sahip olmasını gerekli kılmıştır. Ofis eşyası depolama hizmeti alınmadan önce eşyaların türü ve yoğunluğu ekspertiz ile belirlenmeli ve buna uygun büyüklüğe sahip olan depo alanı tercih edilmelidir. Depo alanlarının nemden ve aşırı ısıdan uzak tutulması da bir diğer önemli etkendir.

Ayrıca ofis eşyalarının saklanması esnasında herhangi bir zarar görmemesi için depolama hizmeti sunan firma tarafından güvenlik kameraları tarafından gözetilmesi gerekmektedir. Bunun yanında, yangın, su baskını ve hırsız alarmı gibi özel güvenlik sistemine sahip olması da eşya güvenliği açısından önemlidir.  Ayrıca depolama alanları ile ofis eşyalarının sigorta ile güvence altına alınmasına da çok dikkat edilmelidir.

Ofis Eşyası Depolama İçin Seçilen Firmada Aranılan Özellikler Nelerdir?

Özellikle ofis eşyası depolama hizmeti sunan firmaları seçerken çok dikkatli olunması gerekmektedir. Çünkü kurum ya da şirkete ait olan araç, gereç ya da mobilyalara gelebilecek en küçük bir hasar tüm çalışanları etkileyebilmektedir. Bu nedenle öncelikle profesyonel hizmet sunan tecrübeli firmalar tercih edilmelidir. Çalışanlarının konusunda uzman kişilerden oluşması, çalışmanın daha titiz ve pratik olması açısından çok önemlidir.

Depolama firmalarında aranılacak bir diğer özellik ise ücretsiz ekspertiz sunmasıdır. Ofis içi eşyaların depolama işleminden önce ekspertiz tarafından belirlenmesi gerekmektedir. Tamamen ücretsiz olan bu tespit sonucunda ofis eşyası depolama alanları belirlenmektedir. Eşyaların metal konteynerlarda bekletilmesi, güvenliği açısından gereklidir.  Bunun yanında depolanan eşyaların bulunduğu alanların hijyen kurallarına uygun alanlar olması, rutubet ya da yüksek ısı almaması gerekmektedir.

Firmalar yüksek güvenlikli olmalı ve kamera sistemi ile takip edilmelidir. Hatta ofis sahiplerinin evlerinden cep telefonları aracılığı ile eşyalarını takip etmeleri sağlanabilmektedir. Eşyaların paketleme, taşıma ve yükleme anında oluşabilecek çizilme, kırılma, yıpranma ya da depoya ulaşana kadar ve depolama süresince kaybolma riskine karşı sigortalanması gerekmektedir.

Ofis Eşyası Depolama Avantajları Nelerdir?

Kurum ya da şirketlerin farklı bölgeye taşınması ya da kapatılması halinde ofis eşyalarının bir süre depolarda bekletilmesi gerekebilir. Özellikle ofis’e ait büyük mobilyaların ve demirbaşların herhangi bir zarar görmeden belirli bir süre güvenli bir yerde bekletilmesi gerekebilir. İşte bu durumlarda devreye depolar girmektedir.

Yüksek güvenliğe sahip alanlarda ofis eşyası depolama hizmeti çok daha kaliteli bir şekilde alınabilmektedir. Böylece, eşyalara en küçük hasar gelmeden, en uygun koşullarda ve istenilen süre kadar saklanabilmesi mümkün olmaktadır. Ayrıca ofis sahipleri ile depolama firma yetkilileri arasında yapılacak yazılı bir sözleşme ile her iki tarafın hakları da koruma altına alınabilmektedir.

Ofis Eşyası Depolama Fiyatları Nasıl Belirlenir?

Depolama alanlarının fiyatlarını farklı etkenler belirlemektedir.  Öncelikle ofis içi eşyaların değerlendirilip,  ona göre belirlenecek büyüklüğe sahip depo alanları belirlenmelidir. Bu alanlar metrekaresine göre fiyatlandırılmaktadır. Bunun yanında, depolama hizmeti sunan firmanın depolama hizmeti içerisinde yer alan diğer hizmetlerden de ekstra ücret alıp almadığı araştırılmalıdır.

Buna göre ofis eşyası depolama hizmeti alırken; ekspertiz, buna göre belirlenen eşyaların paketlenmesi, ambalajlanması, asansörlü taşımacılık hizmeti, depolara ulaştırılması, bu alanların güvenlik sistemi, sigorta ettirilmesi ve süresi geldiğinde istenilen bölgeye tekrar nakliye işlemi gibi tüm hizmetlerin bu bedelin içerisinde yer alıp almadığına dikkat edilmelidir.

Zati eşya taşımacılığı